Как правильно организовать службу внутреннего контроля на предприятии

В последнее время в организационную структуру предприятий все чаще и чаще вводятся службы внутреннего контроля. Как понятно из названия, цель таких служб – контролировать все процессы определенного предприятия, их правильность, полноту отображения в бухгалтерском учете, целесообразность, законность, достоверность и т.д. Контроль направлен как на избежание мошенничества, так и исправление ошибок, предупреждение их в дальнейшем.

Исходя из идеи, внутренний контроль должен обеспечивать повышение эффективности деятельности предприятия и находить ошибки такой деятельности. Но как показывает практика, он проводится не в полном объеме, и не предоставляет ожидаемых результатов. Контроль фактически проводится не с целью выявления и исправления нарушений, а целью обеспечения факта контроля. То есть, внутренние контролеры не ищут ошибки везде, не проверяют все настолько дотошно, как внешние – налоговые, аудиторские (более подробно о аудите и его разновидностях читайте на сайте Oleg-off.ru), государственные контролирующие органы, а просто составляют документы соответствующей проверки для предоставления отчета руководству о проведении контроля. Цель здесь не найти ошибки, а составить отчет для директора.

Причин этому несколько. Но основные из них – подчиненность службы внутреннего контроля подразделениям предприятия (как правило, бухгалтерии) и межличностные отношения сотрудников. Органы внутреннего контроля предприятия должны подчиняться непосредственно руководству, чтобы не было ситуации, когда они проверяют деятельность вышестоящих лиц (которые, по сути, могут повлиять и на их дальнейшую карьеру). Поэтому необходимо обеспечить независимость службы внутреннего контроля от других подразделений предприятия, чтоб ее деятельность была непредвзятой и правомерной. Важно, чтоб такая служба была обособленным подразделением, а ее сотрудники минимально контактировали с любыми другими сотрудниками в иных случаях, чем при непосредственном выполнении ними своих обязанностей.

Следующей причиной неэффективности службы внутреннего контроля можно назвать некомпетентность работников такой службы. Принципиально, чтобы все внутренние контролеры были высококлассными специалистами и имели достаточно большой опыт работы в той сфере, которую они будут проверять (кассовые операции, производство, определение финансовых результатов деятельности предприятия и т.п.). Работник службы внутреннего контроля должен хорошо знать все подводные камни проверяемой деятельности, возможные типовые ошибки, а также способы скрытия противоправных действий, чтоб уметь их находить, распознавать, вовремя исправлять и предупреждать в дальнейшем.

Немаловажными факторами для обеспечения эффективной службы внутреннего контроля также являются подбор «стабильного» и «усидчивого» персонала, отвечающего специфике данной работы, а также мотивация к труду (премии, бонусы, и т.д.).

В конце хотелось бы отметить, что работникам данного отдела нельзя ставить планы о необходимости нахождения ошибок на определенные суммы. Это очень демотивирует. Таких ошибок может попросту не быть, а могут быть и ошибки на гораздо большие суммы, которые даже не будут искаться, если поставленный план уже будет выполнен.

Ну что ж, придерживайтесь этих простых правил, и пусть Ваша служба внутреннего контроля обеспечит минимизацию ошибок, а следовательно и проблем, возникающих при проверках «извне».

Также советуем прочитать:

• Необходимость изучения специфики деятельности клиента

Система внутреннего контроля СВК на предприятии
В ходе вебинара участники узнали, как:
• организовать Систему внутреннего контроля (СВК) на предприятии;
• обеспечивать надежность финансовой и другой управленческой информации;
Снизить риски злоупотреблений и принятия ошибочных решений.

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги