Разъяснения о выдаче и использовании апостиля в странах-участницах Гаагской конвенции

С приближающимся сезоном отпусков всегда увеличивается количество запросов поставить апостиль на документы, особенно это связано с требованием посольства Италии к подаче документов для получения визы. Постоянное бюро Гаагской конференции регулярно выпускает разъяснительные информационные сообщения о принятии и проставлении апостиля.

Напомним, что Гаагская конвенция 1961 года была принята с целью отмены существующих на тот момент требований по легализации официальных иностранных документов. К сожалению, на сегодняшний день участились случаи поступления жалоб об отказе некоторых органов принимать апостилизированные документы. Напомним, что Статья 3(1) вышеупомянутой Конвенции постановляет, что если речь идет о странах-участницах, то для подтверждения подлинности официального документа достаточно поставить на этом документе апостиль. Для удостоверения официального документа не может быть предъявлено никаких дополнительных требований. Ни в коем случае от Вас не должны требовать разъяснительного письма от органа, выдавшего апостиль. Более того, само бюро неоднократно рассылало в компетентные органы выдачи апостиля разъяснительное письмо с рекомендацией отказываться от подобных требований.

Также напомним, что в Европейских государствах, в отличие от постсоветских стран, широко используются электронные реестры, в которых можно проверить подлинность самого апостиля. Кроме того, в ст.7(2) Конвенции об апостиле указаны компетентные органы выдачи апостиля в той или иной стране. Более того, на сайте самой Гаагской конвенции в Разделе об апостиле (Apostille section) указаны контактные данные Компетентных органов (Competent authorities), которые назначены в каждом Договаривающемся государстве. На этом же сайте можно найти перечень органов, которые ведут электронный реестр (e-Register). Реестр доступен онлайн и дает возможность проверить подлинность апостиля в любой момент. Список Компетентных органов, ведущих электронный реестр апостилизированных документов, представлен в Разделе об апостиле (Apostille section) под заголовком Таблица реализации (Implementation chart), подраздел “e-APP”.

К сожалению, на территории постсоветских стран до электронных реестров еще не дошло. К примеру, на Украине, апостиль можно поставить только в Киеве. Соответственно, если Вы живете в других городах Украины Вам придется обратиться за помощью к посредникам. Это может быть бюро переводов рядом с вокзалом, что очень удобно: документы можно передать поездом и их встретить сотрудник компании. Точно также осуществится и передача апостилизированных документов.

Карта сайта |
• Разное
  • Здоровье
  • Покупки
  • Советы
  • Строительство
  • Техника
  • Услуги